（一）公用房使用监督管理
1.行使公用房一级主管部门的职权，代表学校对全校公用房行使规划、分配、调整、监督、检查、档案管理等职能，负责发放《东北农业大学公用房使用权证》。
2.接收学校新建公用房，统筹调配，办理有关使用手续。
3.审核各单位关于房屋改造、报废、拆除或改变用途的申请，报学校审批通过，实施完工后按规定进行验收建账或核销固定资产账。
4.会同相关部门审核关于改变房屋外立面效果以及在建筑屋顶、外墙安装广告标牌或其他设施的申请，审核通过后准予实施。
5.定期与相关部门配合做好公共场所楼宇、房间使用情况的调查了解工作；
6.按照上级要求，定期做好行政办公用房清查复查工作，会同相关部门做好监督；
7.定期组织专家组对各单位公用房使用和管理进行评估，并在全校范围内公示评估结果。
（二）公用房有偿使用
1.依照《东北农业大学公用房管理办法（试行）》，建立推行公用房有偿使用机制，负责教学、科研、行政办公用房定额指标和使用面积的核算，负责各院（系）用房定额指标和使用面积核算；
2.负责明晰全校房产性质，明确办公用房、教学科研用房、公共服务用房、商业产业用房类别。
3.代表学校定期核算各单位公用房房产资源调节费，并会同计财处做好费用收缴工作。
（三）房屋调配工作
1.负责全校新、旧公用房屋的调配，详细掌握全校房屋使用、借用、空置、预留等情况信息，参与新建、改建、扩建、装修建筑的验收与交接；
2.及时收回各单位因机构撤销、职能划转等原因空出的公用房。
3.做好新建及由学校管理楼宇的房间钥匙管理和交接工作，配合各部门查询房间归属、查看房间状况。
4.负责主楼各房间门牌更换，公共区域门牌更新。
5.负责新建楼宇及学校公共场所楼宇窗帘、门牌的统一招标安装工作。
（四）出租出借管理
1.按照《黑龙江省事业单位国有资产出租和对外投资管理暂行办法》（2017年黑龙江省人民政府令第1号）要求，做好公用房出租、出借的招拍挂工作；
2.负责成栋楼地下停车场车位、国际教育学院综合楼地下停车场车位的出租及日常维护和管理工作；
3.负责全校房屋出租出借信息汇总上报工作；
（五）采暖物业费核算
1.负责协助后勤节能科做好全校办公楼、宿舍、新建楼宇供热合同的核算工作；
2.负责教师公寓预留人才房物业费的核算、缴纳工作；
（六）归档建制工作
1.负责全校各类公用房的档案资料管理，及时收集、接收施工图纸、验收报告、房产证等资料，并按存档要求统一存放到学校档案馆。
2.负责各类房屋情况信息的采集、整理、统计上报工作，整理楼宇房间图纸，建立图库（包括纸质、电子版），方便学校随时查用。
3.负责对学校公用房管理规章制度的拟定与修订，完善各类工作细则、工作流程；
4.负责公用房管理系统的数据维护、运行管理和数据更新。