1.受理学校各类物资采购计划，研究、确定采购方式，规范、收集、整理相关技术标准和参数。
2.审核预算金额在“集中采购目录限额采购标准”以上的物资采购项目，上报政府集中采购相关审批材料，履行网上申报、审核程序；审核预算金额在“集中采购限额标准”以上的采购项目经上级批准或者有特殊需求的采购项目，执行部门集中采购。
3.审核预算金额在“集中采购限额标准”以下的物资采购项目，执行分散采购，组织询价、比价，确定拟中标供应商。
4.做好各项物资采购招标文件的编写、审核工作。
5.负责办理学校进口物资采购的减免税手续，做好进口代理协议的编写、审核、签订工作。
6.负责办理学校易制毒化学药品采购的相关手续。
7.协助采购单位根据采购项目要求，对潜在投标人及其生产基地等进行考察，做好考察记录，为评标提供有利依据。
8.组织召开采购的评标会议，对供应商履约情况进行跟踪考核。
9.出具各项采购计划的结算材料，协助财务办理结算手续。
10.负责物资供应商相关材料的收集工作，建立和完善供应商数据库。
11.负责建立物资采购评审专家库，按照类别建立科研仪器采购评审专家库，对专家库进行动态管理。
12.负责各项物资采购计划、标书等相关资料的登记、整理工作，移交学校档案馆归档。